დაშვების სისტემები ოფისისთვის თბილისში: რომელი გადაწყვეტაა შესაფერისი

გასაღებები იკარგება. ყოფილი თანამშრომელი ნახევარი წლის წინ წავიდა კომპანიიდან, მაგრამ მისი გასაღებების დუბლიკატები ვიღაცას ისევ სახლში უდევს.

ვინ და როდის შევიდა დირექტორის კაბინეტში შაბათს — არავინ იცის. დამლაგებელი დილის შვიდ საათზე მოდის, მაგრამ ეს მხოლოდ მისი სიტყვებით დასტურდება. ეს ტიპური სიტუაციაა თბილისში მდებარე ოფისებისთვის, სადაც დაშვება ჯერ კიდევ მეტალის გასაღებებსა და ნდობაზეა დაფუძნებული.დაშვების კონტროლისა და მართვის სისტემა — დაშვების სისტემები — ამ პრობლემას ელექტრონული იდენტიფიკაციით აგვარებს. კარზე მონტაჟდება წამკითხველი და ელექტროსაკეტი. თანამშრომელი ადებს ბარათს, თითს ან მიაქვს სმარტფონი, რის შემდეგაც კარი იღება. თითოეული მოვლენა ფიქსირდება: ვინ, რომელ საათზე და რომელი კარი გახსნა. კონკრეტული თანამშრომლის დაშვების გაუქმება შესაძლებელია ერთ წუთში, საკეტების შეცვლის გარეშე.

5-30 თანამშრომლიან ოფისში დაშვების სისტემები ამართლებს არა საკეტებზე ეკონომიით, არამედ რეაგირების სისწრაფით. თანამშრომელი წავიდა — დაშვება გაუქმდა — საკითხი დასრულებულია. 30+ თანამშრომლიან ოფისებში ემატება მეორე ფენა: სამუშაო დროის აღრიცხვა, ზონების გამიჯვნა და ანგარიშები ბუღალტერიისა და მენეჯმენტისთვის.

რა შედის დაშვების საბაზო სისტემაში

ერთ კარზე გათვლილი საბაზო დაშვების სისტემა ხუთი ელემენტისგან შედგება: კონტროლერი, წამკითხველი, საკეტი, გასვლის ღილაკი და კვების ბლოკი. რომელიმე კომპონენტის გარეშე სისტემა სრულფასოვნად არ მუშაობს.

კონტროლერი

სისტემის ელექტრონული ტვინი. იღებს სიგნალს წამკითხველიდან, ამოწმებს ნებადართული მომხმარებლების სიას და აგზავნის ბრძანებას საკეტზე. ინახავს საშვების ბაზასა და მოვლენების ჟურნალს. კონტროლერები არსებობს ერთ, ორ და ოთხ კარზე გათვლილი, ასევე შესაძლებელია მათი გაერთიანება ერთ ქსელში მთელი შენობის მასშტაბით.

წამკითხველი

მოწყობილობა, რომელიც ამოიცნობს საშვს. ბარათის წამკითხველები მუშაობს რადიოსიხშირეზე, ბიომეტრიული წამკითხველები კითხულობს თითის ანაბეჭდს ან სახეს, მობილური წამკითხველები კი იღებს სიგნალს სმარტფონიდან. წამკითხველი მონტაჟდება კარის გარე მხარეს. შიდა მხარეს, როგორც წესი, მონტაჟდება გასვლის ღილაკი იდენტიფიკაციის გარეშე.

საკეტი

ელექტრომაგნიტური საკეტი კარს მაგნიტის ძალით აკავებს, რის გამოც მუდმივი კვება სჭირდება. ელექტროენერგიის გათიშვის შემთხვევაში კარი იხსნება. ელექტრომექანიკური საკეტი მუშაობს ჩვეულებრივი მექანიკური საკეტის პრინციპით, მაგრამ იმართება ელექტრული იმპულსით და კვების გათიშვისას მიმდინარე მდგომარეობას ინარჩუნებს. ელექტრომაგნიტური საკეტები იაფია და მარტივად მონტაჟდება, ელექტრომექანიკური კი უფრო საიმედოა მძიმე კარებზე და ელექტროენერგიის ხშირი გათიშვის პირობებში.

გასვლის ღილაკი და კვების ბლოკი

გასვლის ღილაკი თანამშრომელს საშუალებას აძლევს კარი შიგნიდან გახსნას საშვის გარეშე. ეს აუცილებელია როგორც ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოებისთვის, ასევე ყოველდღიური კომფორტისთვის. კვების ბლოკი უზრუნველყოფს სტაბილურ ძაბვას საკეტისა და კონტროლერისთვის. სტანდარტულ კომპლექტაციაში შედის სარეზერვო აკუმულატორი, რომელიც 1-2 საათიან ავტონომიურ მუშაობას უზრუნველყოფს.

იდენტიფიკაციის სამი მეთოდი და რომელი როდის უნდა აირჩიოთ

იდენტიფიკაციის მეთოდი განსაზღვრავს სისტემის ფასს, თანამშრომლების კომფორტსა და უსაფრთხოების დონეს. თბილისის ბაზარზე გამოიყენება სამი ძირითადი ვარიანტი: ბარათი ან ბრელოკი, ბიომეტრია და მობილური საშვი. არჩევანი უნდა გაკეთდეს ობიექტის ტიპიდან გამომდინარე და არა ტრენდების მიხედვით.

ბარათი ან ბრელოკი

ყველაზე გავრცელებული ვარიანტი. იაფი, ნაცნობი და მარტივად გასაცემია ახალი თანამშრომლისთვის. ბარათის ფასი დაახლოებით ყავის ფასის ტოლია, მზადდება პარტიებად და პროგრამირდება ადგილზე. მთავარი მინუსი — მისი გადაცემა, დაკარგვა ან სახლში დატოვება შესაძლებელია. ოფისებისთვის, სადაც ხშირია ახალი თანამშრომლების ან დროებითი კონტრაქტორების ნაკადი, ეს პრაქტიკული გადაწყვეტაა. მაგრამ იქ, სადაც დაშვებაზე პერსონალური პასუხისმგებლობა მნიშვნელოვანია, ბარათი ბიომეტრიასთან შედარებით სუსტია.

ბიომეტრია

იდენტიფიკაცია თითის ანაბეჭდით ან სახის ამოცნობით. თითის ანაბეჭდი სწრაფია, სახის ამოცნობა კი უფრო კომფორტულია ჰიგიენისა და ხელთათმანებით მუშაობის პირობებში. ბიომეტრია პრაქტიკულად გამორიცხავს დაშვების გადაცემას: თითის ანაბეჭდის „გაზიარება“ შეუძლებელია, ისევე როგორც სახის გამოყენება კოლეგის ნაცვლად. 10-30 თანამშრომლიან ოფისებში, სადაც უსაფრთხოების მაღალი მოთხოვნებია, ეს სწორი არჩევანია. ბიომეტრიული წამკითხველის ფასი ბარათის წამკითხველზე 3-5-ჯერ მაღალია, თუმცა კომპენსირდება ბარათების დამზადებისა და მათი განახლების ხარჯების არარსებობით.

მობილური საშვი

თანამშრომელი სმარტფონს ადებს წამკითხველს ან კარს აპლიკაციიდან ხსნის. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია ოფისებისთვის, სადაც სტუმრების ნაკადი დიდია: დროებითი საშვის ბმული იგზავნება მესენჯერში და სტუმარი პლასტიკური ბარათის გარეშე შედის. ასეთი გადაწყვეტა იდეალურია coworking-ებისთვის, IT-ოფისებისთვის და საერთაშორისო კომპანიების წარმომადგენლობებისთვის. ტექნოლოგია მოითხოვს უფრო ძვირადღირებულ წამკითხველსა და სტაბილურ ინტერნეტს, თუმცა ამართლებს იქ, სადაც სტუმრების ნაკადი ყოველდღიურია.

როდის უნდა აირჩიოთ ჰიბრიდული სისტემა

ობიექტებზე, სადაც ზონების კრიტიკულობა განსხვავებულია, გამოიყენება ჰიბრიდული სქემა. ბარათი მუშაობს სართულსა და საერთო სივრცეებზე, ხოლო ბიომეტრია — სერვერულ ოთახში, კონფიდენციალური ინფორმაციის მქონე მოლაპარაკებების ოთახებში და ფინანსური დირექტორის კაბინეტში. ეს სტანდარტული პრაქტიკაა 50+ თანამშრომლიან ოფისებში, რომლებსაც საკუთარი IT-ინფრასტრუქტურა აქვთ.

სამუშაო დროის აღრიცხვა როგორც დაშვების სისტემების დამატებითი ფუნქცია

დაშვების სისტემის წამკითხველთან ყოველი შეხება დროს აფიქსირებს. ეს ნიშნავს, რომ სისტემა ავტომატურად აღრიცხავს თითოეული თანამშრომლის მოსვლისა და გასვლის დროს, დამატებითი ტაბელის გარეშე. მონაცემების ექსპორტი შესაძლებელია Excel-ში — დღის, კვირის ან თვის მიხედვით.

ბუღალტერიისთვის ეს სამუშაო საათების აღრიცხვას ამარტივებს დამატებითი აღჭურვილობის გარეშე. მენეჯერისთვის ეს დისციპლინის რეალურ სურათს იძლევა: ვინ მოდის რეალურად ცხრაზე, ვინ გადის ექვსზე და ვინ მუშაობდა შაბათს. HR-დეპარტამენტისთვის კი მცირდება დავები დაგვიანებებსა და ზეგანაკვეთურ საათებთან დაკავშირებით.

მნიშვნელოვანი შენიშვნა: სამუშაო დროის აღრიცხვა სწორად მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამშრომელს აქვს საკუთარი საშვი და რეალურად გადის წამკითხველთან. თუ ოფისში მიღებულია კარის „დაჭერა“ კოლეგისთვის, აღრიცხვის სიზუსტე მცირდება. მაღალი კონტროლის მქონე ობიექტებზე მონტაჟდება ტურნიკეტები, სადაც რეგისტრაციის გვერდის ავლა ფიზიკურად შეუძლებელია.

ინტეგრაცია ვიდეოსამეთვალყურეო სისტემასთან

ოფისისთვის ყველაზე ეფექტური კომბინაცია. წამკითხველის ყოველი აქტივაცია ავტომატურად რთავს შესასვლელ კამერაზე ჩანაწერს. დაშვების სისტემის ჟურნალში ჩანს არა მხოლოდ ჩანაწერი — „ბარათი 047, 9:14“, არამედ ვიდეოფრაგმენტიც: კონკრეტულად ვინ გაიარა ამ ბარათით.

ჩვეულებრივი დღის სცენარი: თანამშრომელი შედის ოფისში, ადებს ბარათს, კარი იღება, შესასვლელი კამერა კი მოკლე ვიდეოჩანაწერს აკეთებს მოვლენასთან მიბმით. პრობლემური დღის სცენარი: დილით აღმოჩნდა, რომ ღამით ვიღაც ოფისში შევიდა. ჟურნალში ფიქსირდება მთავარი ბუღალტრის ბარათი 2:47-ზე. ერთი კლიკით იხსნება ვიდეო და ჩანს, რომ კადრში ბუღალტერი კი არა, უცხო პირია. პრობლემა ერთ წუთში იდენტიფიცირდა.

ტექნიკურად ინტეგრაცია ხორციელდება დაშვების სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის დონეზე, რომელიც მხარს უჭერს Hikvision, Dahua და UNV ვიდეორეგისტრატორებთან მუშაობას. Innotech ორივე სისტემას ერთიან ინფრასტრუქტურაში აერთიანებს. ეს ტიპური გადაწყვეტაა — ვიდეოსამეთვალყურეო სისტემა და დაშვების სისტემები ერთად პროექტდება ობიექტის შემოწმების ეტაპზე.

გადაწყვეტა 5-30 თანამშრომლიან ოფისისთვის

საბაზო კონფიგურაცია: კონტროლერი ერთ შესასვლელ კარზე, ბარათის წამკითხველი გარეთ, გასვლის ღილაკი შიგნით, ელექტრომაგნიტური საკეტი, კვების ბლოკი სარეზერვო აკუმულატორით და პროგრამული უზრუნველყოფა საშვების ბაზისა და მოვლენების ჟურნალის სამართავად. ეს საკმარისია შესვლის კონტროლისა და სამუშაო დროის ავტომატური აღრიცხვისთვის.

ასეთი კომპლექტის ღირებულება შედგება აღჭურვილობისა და მონტაჟისგან. აღჭურვილობა — 700 ლარიდან ობიექტზე, მონტაჟი — 300 ლარიდან, კარის ტიპისა და კაბელის გაყვანის სირთულის მიხედვით. კონკრეტულ ფასს Innotech ადგენს ობიექტის დათვალიერების შემდეგ. მონტაჟის ვადა: 1-2 სამუშაო დღე ხელშეკრულების გაფორმებიდან.

გადაწყვეტა 30+ თანამშრომლიან ოფისისთვის

გაფართოებული კონფიგურაცია: მრავალკარიანი კონტროლერი, წამკითხველები მთავარ შესასვლელსა და ცალკეულ ზონებზე (სერვერული, ბუღალტერია, მოლაპარაკებების ოთახები), ბიომეტრია კრიტიკულ წერტილებზე, ინტეგრაცია ვიდეოსამეთვალყურეო სისტემასთან და გაფართოებული პროგრამული უზრუნველყოფა სამუშაო დროისა და ზონების კონტროლის ანგარიშებისთვის.

ასეთ ობიექტებზე დაშვების სისტემები პროექტდება როგორც საერთო უსაფრთხოების ინფრასტრუქტურის ნაწილი ვიდეოსამეთვალყურეო სისტემასა და დაცვის სიგნალიზაციასთან ერთად. ეს მოიცავს ობიექტის სრულ კვლევას, კლიენტის IT-დეპარტამენტთან კოორდინაციას და სტრუქტურირებული საკაბელო ქსელის გაყვანას. მსხვილ პროექტებზე SCS-ს ახორციელებს Innocom — Innotech-ის შვილობილი კომპანია.

რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ

სისტემის შეკვეთამდე მოამზადეთ ოთხი ძირითადი ინფორმაცია: რამდენი კარი უნდა კონტროლდებოდეს, რამდენი თანამშრომელია ოფისში და რა დონის კადრთა ცვლა გაქვთ, გჭირდებათ თუ არა სამუშაო დროის აღრიცხვა ბუღალტერიაში ექსპორტით და უკვე გაქვთ თუ არა ვიდეოსამეთვალყურეო სისტემა, ან იგეგმება თუ არა მისი მონტაჟი დაშვების სისტემებთან ერთად.

ამ მონაცემებით Innotech-ში ზარი 5-7 წუთს წაიღებს და შედეგად მიიღებთ სისტემის შემადგენლობისა და სავარაუდო ღირებულების გაგებას. ზუსტი ღირებულება ითვლება სპეციალისტის ობიექტზე გასვლის შემდეგ. ობიექტის დათვალიერება თბილისში უფასოა.

+995 595 532 112
ობიექტის უფასო დათვალიერება თბილისში.

ავტორი: მორის მელია

INNOTECH-ის თანადამფუძნებელი და CTO, თბილისი. IT და უსაფრთხოების ტექნოლოგიების სფეროში 25+ წლის გამოცდილება. Hikvision-ის, Dahua-ს, Uniview-ის და Teletek-ის სერტიფიცირებული პარტნიორი. Cisco CCNA, VMware VCP სერტიფიკატების მფლობელი. პირადად ხელმძღვანელობდა ასობით პროექტს ბიზნეს-ცენტრებისთვის, სასტუმროებისთვის, საცხოვრებელი კომპლექსებისთვის და საწარმოო ობიექტებისთვის საქართველოში.